Un clic, une signature : découvrez notre nouveau plugin SharePoint
De nombreuses entreprises, quelle que soit leur taille, utilisent Microsoft 365 et SharePoint sans exploiter pleinement leur potentiel d’automatisation. C’est dans ce contexte que nous avons uni notre expertise avec celle d’Ainos, partenaire Microsoft 365 et experte en développement cloud.
Ensemble, nous avons conçu un nouveau plugin pour notre solution de signature électronique COSI. Cette extension permet désormais de signer électroniquement vos documents directement depuis votre environnement Microsoft 365, sans changer vos habitudes de travail.
Résultat : des processus plus fluides, plus sécurisés et pleinement conformes, pour renforcer votre efficacité opérationnelle.
Un pont entre technologie et simplicité d’usage
En associant notre savoir-faire à celui d’Ainos, nous vous offrons une approche à la fois technologique et pragmatique, conçue pour s’adapter à vos réalités métier et répondre à vos défis opérationnels.
« Le plugin agit comme un véritable pont entre les technologies et les usages », explique Fabrice Aresu, CEO de LuxTrust. « Il s’intègre de manière transparente à l’écosystème IT existant du client, sans ajouter de complexité technique. En pratique, cela permet aux entreprises de gagner du temps, de réduire les risques d’erreur et d’accélérer leurs flux de signature. C’est un levier d’efficacité immédiat, notamment dans un environnement professionnel qui s’accélère. ».
« Nous avons transformé un processus métier souvent lourd et répétitif en une expérience fluide et sécurisée » ajoute Kenza Bouzouraa, CEO d’Ainos. « Notre approche repose sur une conviction simple : la digitalisation doit être un facteur de simplification, pas une contrainte. Ce plugin en est l’illustration concrète, il transforme la signature électronique LuxTrust en un simple clic dans SharePoint. »
Un plugin pensé pour votre efficacité quotidienne
Avant l’arrivée du plugin, le processus de signature était fragmenté : les utilisateurs devaient exporter les documents depuis SharePoint, les importer dans une plateforme de signature, puis réintégrer manuellement les fichiers signés dans SharePoint. Résultat : de multiples outils et manipulations.
Aujourd’hui, grâce au plugin COSI, tout se fait en un seul flux intégré : vous lancez, signez et archivez vos documents directement depuis SharePoint. Les fichiers sont automatiquement sécurisés et tracés, un véritable gain de temps et de fiabilité pour vos équipes et un pas de plus vers une gestion documentaire sans friction.
Des fonctionnalités conçues pour simplifier votre quotidien
Avec le plugin COSI pour SharePoint, vous pilotez vos processus de signature sans quitter Microsoft 365 :
- Suivi en temps réel du statut de chaque document (en attente, signé, refusé).
- Création et attribution des sessions de signature à un ou plusieurs signataires, directement depuis SharePoint.
- Conformité eIDAS garantie grâce à notre signature électronique.
- Conservation automatique des métadonnées et l’historique pour un suivi complet et transparent.
En résumé, le plugin vous offre un gain de temps immédiat, une expérience de signature fluide et sécurisée, et la garantie de conformité de LuxTrust, prestataire de services de confiance certifié eIDAS.
Un socle technologique moderne
Le plugin repose sur une architecture cloud et serverless (Azure Functions) garantissant : zéro maintenance serveur, haute disponibilité et coûts optimisés.
Notre solution est paramétrable, multi-tenant et facilement déployable dans tout environnement Microsoft 365, une réelle valeur ajoutée pour les organisations qui veulent évoluer sans complexifier leur infrastructure IT.
Ce que le plugin de COSI apporte à votre entreprise :
- Continuité et intégration : adoption de la signature électronique sans perturber l’IT existant.
- Workflows digitalisés : moins d’erreurs et de retards.
- Sécurité et conformité : authentification forte, stockage chiffré et respect des normes eIDAS.
- Expérience collaborateur fluide : plus de simplicité et d’efficacité.
- Évolutivité : la solution s’adapte aux besoins futurs et à tout type d’organisation.
Un accompagnement complet à chaque étape
Avec Ainos, nous vous accompagnons dans le déploiement et la prise en main de la solution. Notre objectif : rendre ces technologies accessibles, même pour les structures les moins expérimentées en matière de cloud ou d’intégration.
Vers de nouvelles intégrations Microsoft 365
Ce plugin n’est qu’une première étape. Avec Ainos, nous travaillons déjà sur de nouvelles intégrations au sein de Microsoft 365 pour continuer à améliorer votre efficacité au quotidien. Notre ambition commune : offrir des solutions toujours plus connectées, intuitives et adaptées aux besoins réels du terrain.
« Nous voulons capitaliser sur les synergies déjà créées entre nos équipes pour continuer à développer ce plugin. Mais aussi co-créer ensemble d’autres intégrations Microsoft 365 capables d’accompagner durablement la transformation numérique des entreprises. » conclut Fabrice Aresu.
Envie d’essayer ?
Contactez nos équipes pour une démonstration de COSI et du plugin et découvrez comment transformer vos processus de signature électronique sans quitter SharePoint.
Microsoft et SharePoint sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation. Leur mention dans cet article est uniquement informative et n’implique aucune affiliation, approbation ou partenariat avec Microsoft.