Livre blanc | De la signature manuscrite à la signature électronique : 5 pratiques courantes à éviter
Les êtres humains sont perclus d’habitudes. Nous développons des routines et des rituels dans tous les domaines de notre vie, de la préparation du petit-déjeuner le matin jusqu’au coucher le soir. Nos habitudes sont réconfortantes et rassurantes ; elles nous confèrent un sentiment de contrôle et nous aident à prédire ce qui va se passer, ce qui nous donne l’impression d’être également en mesure d’y faire face. Si certaines d’entre elles constituent un avantage et valent la peine d’être conservées tout au long de la vie, d’autres doivent évoluer ou changer.
Certaines habitudes affectant la façon dont nous travaillons et exécutons nos activités, dans ce livre blanc, nous allons répondre aux questions récurrentes reçues de nos clients et, ainsi, examiner attentivement cinq pratiques (pour ne pas dire erreurs) parmi les plus courantes* que nous avons observées lors du passage de la signature physique à la signature électronique de documents PDF.
Elles proviennent de pratiques physiques si profondément ancrées dans nos activités quotidiennes que nous pensons qu’elles fonctionneront également dans le monde numérique. Il est d’ailleurs logique de les voir mises en œuvre lors de la signature de documents numériques ; sinon, nous estimons qu’il y a un problème. Cependant, la signature électronique a ses propres règles et mécanismes qui rendent ces pratiques obsolètes. Par conséquent, les éliminer garantira une transition plus fluide et plus sûre des processus papier aux processus numériques.
Voici les principales questions auxquelles vous trouverez des réponses dans notre e-book :
#1 Est-il vraiment nécessaire d'ajouter ses initiales (paraphes) sur les documents signés électroniquement ?
#2 Apposer plusieurs signatures électroniques du même signataire sur un seul document numérique est-il vraiment utile ?
#3 La signature électronique doit-elle ressembler à une signature manuscrite ?
#4 Une signature électronique imprimée est-elle toujours valide ?
#5 Peut-on mélanger des signatures manuscrites et des signatures électroniques sur un document numérique ?
* Pour être précis, nous faisons référence aux pratiques les plus courantes liées aux signatures reposant sur des certificats en format PAdES.